仕訳とは

まず記帳するのに大事なこと。。。。入力するソフトも大事ですが、用語の意味はわかりますか？ということで簡単に解説いたします。

「仕訳」って用語は必ず出てきます。なんでしょうか？例えば、「電車で移動しました」を「仕訳」に変換してみましょう。

例）得意先まで電車に乗って移動しました。往復電車代を現金で500円支払いました。

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(借方)　旅費交通費　500円　／　(貸方)　現金　500円

と、これが仕訳です。弊社の料金表に出てる「仕訳」とはこういうことになります。この例だと「1仕訳」ですね。もう少し複雑にしてみましょう。

例）お店で2,500円の買い物を現金で支払いました。内訳は文房具を1,500円、事務所で使用するゴミ袋を500円、従業員用のコーヒーを500円です。

↓

(借方)　事務用品費　1,500円　／　(貸方)　現金　1,500円

(借方)　消耗品費(または雑費)　500円　／　(貸方)　現金　500円

(借方)　福利厚生費　500円　／　(貸方)　現金　500円

と、レシートや領収書は１枚ですが「仕訳」にすると「3仕訳」になります。該当する経費の名称(勘定科目といいます)は基本的には会社の自由です。がしかし、適正な勘定科目名で処理する方が良いでしょう。

このように、支出や収入を経理処理するには仕訳にする必要があります。「何を」「いくらで」「何で」支払った・受け取ったを記帳して「試算表」とか「元帳」と呼ばれる書類を作成します。

「借方」「貸方」って？・・・・これはまた次回に。